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為什么說騰訊企業(yè)郵箱是最貼心的企業(yè)管理郵箱?

2015-04-21 17:13:13

騰訊企業(yè)郵箱從進入市場為企業(yè)用戶服務的那天起,就著力被塑造成為企業(yè)用戶最貼心的商務辦公工具。我們可以簡單選取其中三個特色來看看騰訊浙江企業(yè)郵箱是如何貼心為企業(yè)用戶服務的。

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1)統(tǒng)一的企業(yè)域名 提升企業(yè)職場形象

騰訊企業(yè)郵箱完美地體現(xiàn)了企業(yè)用戶的職業(yè)形象,為企業(yè)在激烈的市場競爭中增加砝碼。騰訊企業(yè)以企業(yè)域名統(tǒng)一作為企業(yè)郵箱帳號的后綴,將員工姓名作為郵箱帳號的前綴,既方便了企業(yè)成員使用者和來往客戶的記憶,也提升了企業(yè)的整體專業(yè)形象,更加有利于企業(yè)的宣傳,這是專屬于企業(yè)用戶的專業(yè)名片。

2)多級管理員設置 提升企業(yè)管理能力

為了方便企業(yè)管理,騰訊企業(yè)郵箱特別設置了多級管理員制度,分多層管理各個級別的郵箱事物,為企業(yè)日常操作提供了最便捷的管理方式,也是充分體現(xiàn)了一種企業(yè)郵箱的私密性,使得超過該級別的企業(yè)成員無法使用上一級別的郵箱管理權限。騰訊企業(yè)郵箱管理員可以授權子管理員管理該級別范圍內的事務,只能管理下一級別企業(yè)成員的郵箱操作和事務,而無法獲得上一層級別的管理權限和郵箱信息。為企業(yè)管理階層提供了最為便捷的管理。

管理員分配郵箱帳號到企業(yè)員工,該企業(yè)員工只有在為企業(yè)服務時才可以使用,一旦企業(yè)員工離職,那么該郵箱帳號將企業(yè)收回,確保企業(yè)資源和信息得到保留

3)會議邀請功能

騰訊企業(yè)郵箱的新功能之一就是會議邀請功能,這是一項更加貼合企業(yè)實際工作需求的功能,為企業(yè)商務辦公管理帶來極大地便利,杭州騰訊企業(yè)郵箱真正是最貼心的企業(yè)郵箱。

該功能可以會議各項內容以及附件等內容添加到郵箱中并生成一個郵件發(fā)送給收件人對方收到企業(yè)郵箱的會議邀請郵件后,可以看到其中有“參加”、“不參加”兩個選項,收件人選擇參加之后,郵箱會自動發(fā)送一篇已經(jīng)接受會議邀請的郵件回函給到發(fā)件人,這樣發(fā)件人就也可以據(jù)此統(tǒng)計到會人數(shù)。


     
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